Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής: Υπόχρεοι & Προθεσμίες

Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής 2026–2028: Υπόχρεοι, Εξαιρέσεις και Πρακτικός Οδηγός

Τελευταία ουσιαστική επικαιροποίηση: 27/10/2026. Ο οδηγός ενσωματώνει την απόφαση Α.1198/2026. Οι διαδικασίες Β1 ξεκινούν την 1/1/2027 και η ενιαία κωδικοποίηση ειδών Β2 την 1/1/2028.

Τι ισχύει σήμερα με μία ματιά

Το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής αφορά την ψηφιακή παρακολούθηση διακινήσεων αποθεμάτων και τη διαβίβαση των σχετικών στοιχείων στην πλατφόρμα myDATA. Για τις υπόχρεες επιχειρήσεις, η Α΄ Φάση εφαρμόζεται από 1/12/2025. Με την Α.1198/2026, η Β1 (φόρτωση, μεταφόρτωση, παραλαβή και ποσοτικός έλεγχος) αρχίζει 1/1/2027, ενώ η Β2 (ενιαία κωδικοποίηση ειδών) αρχίζει 1/1/2028. Η ακριβής υποχρέωση εξαρτάται από την οντότητα, τη διακίνηση και τυχόν προβλεπόμενες εξαιρέσεις.

1. Τι είναι το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής και από πότε ισχύει

Το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής αποτελεί μέρος της ψηφιακής παρακολούθησης της διακίνησης αποθεμάτων. Τα παραστατικά διακίνησης και τα προβλεπόμενα δεδομένα διαβιβάζονται στην ΑΑΔΕ μέσω των διαθέσιμων συμβατών λύσεων. Δεν αντιμετωπίζονται όλες οι διακινήσεις με τον ίδιο τρόπο: το κανονιστικό πλαίσιο περιλαμβάνει υποχρεώσεις, εξαιρέσεις και ειδικές περιπτώσεις.

2. Πότε εφαρμόζεται κάθε φάση

Από 1/12/2025 ισχύει η Α΄ Φάση για τις υπόχρεες οντότητες. Η Β΄ Φάση εφαρμόζεται μεταγενέστερα, σύμφωνα με το ισχύον πλαίσιο και τις τροποποιήσεις του.

Βασικές αλλαγές:

• Απαγόρευση χρήσης χειρόγραφων δελτίων
• Ψηφιακή πιστοποίηση & άμεση ενημέρωση του myDATA
• Υποχρεωτική ενημέρωση/αποδοχή παραστατικού και για τον λήπτη (πηγή: A.1123_2024_fek.pdf, σ.2-3, 8 a1047_2025fek.pdf, σ.8-9, 20)

3. Ποιοι Υπόκεινται στην Υποχρέωση

ΥΠΟΧΡΕΟΙ:

• Όλες οι επιχειρήσεις, ανεξαρτήτως μεγέθους (ΑΕ, ΕΠΕ, ΙΚΕ, ΟΕ, ατομικές κ.ά.)
• Όσοι τηρούν βιβλία με τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα (άρθρο 1 ν. 4308/2014) (πηγή: gr-act-2014-4308-4308_2014.pdf, άρθρο 1)
• Όλοι οι παραγωγικοί και εμπορικοί κλάδοι, συμπεριλαμβανομένων των μεταποιητών, χονδρεμπόρων, λιανέμπορων

ΕΞΑΙΡΕΣΕΙΣ:

1. Άμεση Έκδοση Παραστατικού Πώλησης

Παρέλκει η έκδοση παραστατικού διακίνησης στην περίπτωση που εκδίδεται άμεσα το παραστατικό πώλησης (τιμολόγιο ή απόδειξη λιανικής πώλησης), το οποίο συνοδεύει τα αποθέματα κατά τη διακίνησή τους (πηγή: gr-ded-2021-1940_en_ath-1940_2021.pdf, σ.6 gr-ded-2022-1083_en_ath-1083_2022.pdf, σ.5).

2. Διακίνηση Ειδών Χωρίς Εμπορική Αξία

• Διακίνηση αγαθών που δεν έχουν καμία εμπορευματική αξία για τον αποστολέα, τον παραλήπτη ή τρίτο, και η διάθεσή τους δεν επιφέρει κανένα έσοδο (πηγή: gr-ded-2021-78e_en_ath-78e_2021.pdf, σ.6 gr-ded-2025-687_en_ath-687_2025.pdf, σ.2).
• Διακίνηση κατεστραμμένων αποθεμάτων με σκοπό την απόρριψη αυτών (πηγή: gr-ded-2020-610_en_ath-610_2020.pdf, σ.7).
• Διακίνηση άχρηστων ή ακατάλληλων υπολειμμάτων (π.χ. περισυλλογή προς καταστροφή) (πηγή: gr-ded-2020-610_en_ath-610_2020.pdf, σ.7).

3. Διακίνηση Κενών Συσκευασιών

Δεν απαιτείται παραστατικό για τη διακίνηση κενών ειδών συσκευασίας (π.χ. επιστρεφόμενες φιάλες, παλέτες) που δεν θεωρούνται αποθέματα αλλά πάγια στοιχεία των επιχειρήσεων (πηγή: gr-ded-2021-78e_en_ath-78e_2021.pdf, σ.6 gr-ded-2024-2733_en_the-2733_2024.pdf, σ.8).

4. Εγγύτητα Εγκαταστάσεων

• Όταν τα αποθέματα διακινούνται μεταξύ επαγγελματικών εγκαταστάσεων της ίδιας οντότητας που βρίσκονται στον ίδιο ή σε συνεχόμενο κτιριακό χώρο (πηγή: gr-ded-2022-2692_en_ath-2692_2022.pdf, σ.4).
• Όταν οι εγκαταστάσεις βρίσκονται σε παρακείμενα ακίνητα ή αντίκρυ το ένα στο άλλο, καθιστώντας ευχερή τον έλεγχο (πηγή: gr-ded-2022-1519_en_ath-1519_2022.pdf, σ.4).

5. Εσωτερική Διακίνηση Ανταλλακτικών Παγίων

Διακινήσεις ανταλλακτικών παγίων μεταξύ εγκαταστάσεων της ίδιας οντότητας, εφόσον δεν αποτελούν αντικείμενο εμπορίας και προορίζονται αποκλειστικά για την αποκατάσταση βλαβών στις εγκαταστάσεις της (πηγή: gr-act-2012-4093-4093_2012.pdf, σ.26).

6. Παραλαβή για Επισκευή

Δεν απαιτείται έκδοση δελτίου αποστολής κατά την παραλαβή αγαθών προς επισκευή από επαγγελματίες (π.χ. συνεργεία αυτοκινήτων, επισκευαστές ηλεκτρικών συσκευών, επίπλων κ.λπ.) (πηγή: gr-adl-2013-D15B_1064543_EKs_2013-D15B_1064543_EKs_2013_2013.pdf, σ.1).

7. Δίκτυα Συνεχούς Ροής

Για τις παραδόσεις αγαθών μέσω δικτύου συνεχούς ροής, όπως το φυσικό αέριο, το νερό, ο ηλεκτρισμός και η θερμική ενέργεια (πηγή: gr-egk-2014-1023-1023_2014.pdf, σ.14).

8. Φυσικά Πρόσωπα και Αγρότες Ειδικού Καθεστώτος

Η διακίνηση αγαθών από φυσικά πρόσωπα της παρ. 1 του άρθρου 39 των ΕΛΠ (μικρές οντότητες) και αγρότες του ειδικού καθεστώτος ΦΠΑ. Σε αυτές τις περιπτώσεις, το παραστατικό διακίνησης εκδίδεται από τον παραλήπτη (υπόχρεη οντότητα) (πηγή: gr-ap-2024-A__1122-A__1122_2024.pdf, σ.5 gr-ded-2022-2692_en_ath-2692_2022.pdf, σ.4).

9. Έμποροι σε Λαϊκές Αγορές (Βιομηχανικά Είδη)

Δεν υφίσταται υποχρέωση έκδοσης παραστατικού διακίνησης για τις διακινήσεις βιομηχανικών και βιοτεχνικών ειδών από λιανοπωλητές, υπό τις εξής προϋποθέσεις:

• Διαθέτουν τα εμπορεύματά τους αποκλειστικά σε λαϊκές αγορές, λοιπές οργανωμένες υπαίθριες αγορές (πανηγύρια κ.λπ.) ή στο πλανόδιο εμπόριο (πηγή: gr-egk-2026-E__2016-E__2016_2026.pdf, σ.3 gr-ap-2026-A_1083-A_1083_2026.pdf, σ.3).
• Τα δεδομένα των παραστατικών αγοράς των αποθεμάτων τους έχουν διαβιβαστεί στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA (πηγή: gr-egk-2026-E__2016-E__2016_2026.pdf, σ.3).
• Σε περίπτωση ελέγχου, η συναλλαγή αποδεικνύεται με την επίδειξη των τιμολογίων αγοράς (πηγή: gr-egk-2026-E__2016-E__2016_2026.pdf, σ.3).

Προσοχή: Η απαλλαγή αυτή δεν ισχύει για τις διακινήσεις αγροτικών προϊόντων (πηγή: gr-ded-2020-561_en_ath-561_2020.pdf, σ.7).

10. Εργαλεία και Μηχανήματα Τεχνικών

• Δεν απαιτείται η έκδοση παραστατικού διακίνησης για τη μεταφορά από τους τεχνικούς των αναγκαίων εργαλείων, αναλωσίμων και μηχανημάτων που απαιτούνται για την εκτέλεση και διεκπεραίωση των εργασιών τους (πηγή: gr-ded-2023-e270_en_the-e270_2023.pdf, σ.3 gr-ap-2024-A__1122-A__1122_2024.pdf, σ.5).
• Η εξαίρεση ισχύει υπό την απαραίτητη προϋπόθεση ότι τα είδη αυτά δεν διακινούνται με σκοπό την πώλησή τους (πηγή: gr-ded-2020-129_en_the-129_2020.pdf, σ.3).

Ισχύει ακόμη το χειρόγραφο δελτίο αποστολής;

Για μια διακίνηση που υπάγεται στην υποχρέωση ψηφιακής έκδοσης και διαβίβασης της Α΄ Φάσης, ένα απλό χειρόγραφο έντυπο δεν υποκαθιστά την υποχρεωτική ψηφιακή διαβίβαση στο myDATA. Άλλο πράγμα είναι η έντυπη απεικόνιση ενός κανονικά εκδομένου ψηφιακού παραστατικού και άλλο η έκδοση μόνο χειρόγραφου εγγράφου. Η απάντηση για συγκεκριμένη περίπτωση εξαρτάται από την υπαγωγή, τις νόμιμες εξαιρέσεις και τυχόν ειδικές διαδικασίες που προβλέπονται.

4. Πώς Λειτουργεί στην Πράξη

Διαδικασία Έκδοσης & Διαβίβασης:

• Η επιχείρηση εκδίδει το δελτίο μέσω του λογισμικού της (ERP) ή μέσω της δωρεάν εφαρμογής του myDATA ("Timologio").
• Το δελτίο αποστολής αποστέλλεται αυτόματα, πριν την έναρξη της διακίνησης στο myDATA της ΑΑΔΕ και λαμβάνει μοναδικό κωδικό (UID) και QR code.
• Το παραστατικό συνοδεύει τα εμπορεύματα και επιδεικνύεται σε κάθε έλεγχο.

Ρόλος λήπτη και ψηφιακή παραλαβή:

Οι διαδικασίες ψηφιακής παρακολούθησης της φόρτωσης, μεταφόρτωσης και παραλαβής και η υποχρεωτική διαβίβαση δεδομένων ποσοτικού ελέγχου εντάσσονται στη Β1, με γενική έναρξη την 1/1/2027. Έως τότε είναι δυνατή η προαιρετική διαβίβαση των σχετικών δεδομένων, σύμφωνα με τις προβλέψεις της ΑΑΔΕ. Δεν παρουσιάζουμε γενικά την ψηφιακή αποδοχή κάθε παραλαβής ως καθολική, ήδη υποχρεωτική διαδικασία για όλους τους λήπτες. Ειδικές περιπτώσεις, όπως η έκδοση δελτίων ποσοτικής παραλαβής όπου προβλέπεται, πρέπει να εξετάζονται χωριστά.

Ελλείμματα Συνοδείας – Διαφορές Παραλαβής:

• Εάν διαπιστωθούν διαφορές, γίνεται ενημέρωση στο myDATA με επιστροφή μέρους της αποστολής ή με σχετική καταγραφή (μερική παραλαβή, επιστροφή, απόρριψη).

Αγαθά από το Εξωτερικό / Ενδοκοινοτικές Αποκτήσεις:

• Εδώ ισχύουν ειδικές διαδικασίες: εάν η παραλαβή πραγματοποιείται απευθείας από την αλλοδαπή, το ηλεκτρονικό δελτίο αποστολής εκδίδεται ως προς τα εσωτερικά σημεία (διακίνηση εντός Ελλάδος, π.χ. από το τελωνείο σε αποθήκη), ενώ τα στοιχεία τιμολογίου εισαγωγής καταχωρίζονται στο myDATA από τον παραλήπτη.
• Δεν απαιτείται πάντα έκδοση δελτίου διακίνησης για το τμήμα της μεταφοράς που πραγματοποιείται από το εξωτερικό έως το ελληνικό τελωνείο, αλλά η μεταγενέστερη διακίνηση εντός χώρας πρέπει να καλυφθεί με e-δελτίο.

5. Νέες προθεσμίες: Α΄ Φάση, Β1 και Β2

Η Α΄ Φάση της ψηφιακής διαβίβασης δεδομένων διακίνησης παραμένει σε ισχύ από 1/12/2025 για τις υπόχρεες οντότητες. Η απόφαση Α.1198/2026 μεταθέτει τη Β1 στην 1/1/2027, για τις διαδικασίες φόρτωσης, μεταφόρτωσης και παραλαβής και τη διαβίβαση δεδομένων ποσοτικού ελέγχου. Η Β2, δηλαδή η ενιαία κωδικοποίηση ειδών με βάση τη Συνδυασμένη Ονοματολογία, αρχίζει 1/1/2028, με δυνατότητα διαφορετικού χρόνου για ειδικές κατηγορίες αποθεμάτων.

Οι επιχειρήσεις μπορούν να αξιοποιήσουν το μεταβατικό διάστημα για προαιρετική διαβίβαση των σχετικών δεδομένων της Β΄ Φάσης και έλεγχο των διαδικασιών τους. Δείτε το αναλυτικό άρθρο για τη νέα παράταση.

Ειδική περίπτωση ελαιοπαραγωγών

Για την ειδικά προβλεπόμενη διακίνηση ελαιοκάρπου από ελαιοπαραγωγούς του κανονικού καθεστώτος ΦΠΑ προς ελαιοτριβεία για έκθλιψη, η εξαίρεση από την υποχρέωση της Α΄ Φάσης ισχύει έως και 31/3/2027, υπό προϋποθέσεις. Μεταξύ αυτών, προβλέπεται έκδοση δελτίου ποσοτικής παραλαβής από το ελαιοτριβείο και η μη ένταξη του παραγωγού στην πρώτη περίοδο υποχρεωτικής εφαρμογής. Δεν αποτελεί γενική εξαίρεση για όλους τους αγρότες.

6. Πρακτικός Αντίκτυπος για Επιχειρήσεις

Η εφαρμογή της Α΄ Φάσης απαιτεί σωστή έκδοση και διαβίβαση των προβλεπόμενων στοιχείων διακίνησης. Οι πρόσθετες διαδικασίες φόρτωσης, μεταφόρτωσης, παραλαβής και ποσοτικού ελέγχου της Β1 γίνονται γενικά υποχρεωτικές από 1/1/2027. Επομένως, οι επιμέρους υποχρεώσεις αποστολέα, μεταφορέα και παραλήπτη πρέπει να περιγράφονται ανά φάση και όχι ως ενιαίο καθεστώς που ισχύει ήδη.

• Logistics & Μεταφορές: Πρέπει κάθε αποστολή να «περνάει» ψηφιακά πριν καν φύγει από την αποθήκη.
• Οδηγός/Μεταφορέας: Φέρει μαζί του το digital δελτίο (έντυπο/ψηφιακό, οπωσδήποτε με QR code) – δεν αρκεί η απλή έντυπη μορφή.
• Αποθήκη – Παραλήπτης: Οφείλει να αποδεχτεί ψηφιακά τα παραληφθέντα, να δηλώσει τυχόν ελλείψεις και να βεβαιώσει την παραλαβή.
• Τιμολόγηση: Δελτία αποστολής συνοδεύουν υποχρεωτικά τις ενδοεταιρικές και εξωεταιρικές διακινήσεις μέχρι την τιμολόγηση ή επιστροφή.
• Έλεγχος στο δρόμο: Κάθε έλεγχος από ΑΑΔΕ/ΣΔΟΕ μπορεί να ελέγξει σε πραγματικό χρόνο την ύπαρξη του e-δελτίου μέσω myDATA ή QR code.

7. Κυρώσεις και Συνέπειες Μη Συμμόρφωσης

Η μη έγκαιρη συμμόρφωση με τις υποχρεώσεις διαβίβασης συνεπάγεται σοβαρές κυρώσεις (πηγή: a1145fek.pdf, σ.2 A.1123_2024_fek.pdf, σ.2-9, 11):

Πιθανές συνέπειες σε περίπτωση μη συμμόρφωσης:

• Διοικητικά πρόστιμα για κάθε διακίνηση χωρίς ψηφιακό δελτίο αποστολής, ή με εκπρόθεσμη/λανθασμένη διαβίβαση.
• Επιτόπου κατασχέσεις εμπορευμάτων, εάν δεν διασταυρώνονται τα στοιχεία myDATA με το μεταφερόμενο φορτίο.
• Διοικητικές κυρώσεις σε υποτροπή (συχνές παραβάσεις οδηγούν σε επιπλέον κυρώσεις και περιορισμούς).
• Τέλος, ο παραλήπτης που παραλαμβάνει χωρίς να ελέγξει/ψηφιακά αποδεχτεί ενδέχεται να βρεθεί εκτεθειμένος σε ελέγχους ή να αμφισβητηθεί η λογιστική αναγνώριση (πηγή: e_2030_2025_0.pdf, σ.10).

8. Παραδείγματα Εφαρμογής

Σενάριο 1: Χονδρέμπορος στέλνει εμπορεύματα σε πελάτη super market

• Εκδίδει το e-Δελτίο μέσω ERP μόλις φορτωθούν τα προϊόντα.
• Το παραστατικό στέλνεται στο myDATA, παράγει QR code και εκτυπώνεται.
• Ο οδηγός το παραδίδει στον πελάτη, που σαρώνει το QR και αποδέχεται τα είδη.

Σενάριο 2: Βιομηχανική εταιρεία παραλαμβάνει εισαγόμενο μηχάνημα από Γερμανία

• Στο ελληνικό έδαφος (π.χ. στο τελωνείο/μεταφορική) εκδίδεται e-Δελτίο αποστολής για τη μεταφορά του μηχανήματος από το τελωνείο στις εγκαταστάσεις του αγοραστή.
• Το τιμολόγιο εισαγωγής καταχωρίζεται ξεχωριστά στο myDATA από τον παραλήπτη.

9. Checklist: Τι να Κάνουν οι Επιχειρήσεις Άμεσα

Ετοιμαστείτε εγκαίρως πριν το νέο καθεστώς!

• Επικοινωνήστε με τον μηχανογράφο: Είναι το ERP σας συμβατό με myDATA για e-δελτία αποστολής;
• Ορίστε υπεύθυνο εκπαίδευσης προσωπικού (αποθήκη, οδηγούς, παραλαβή).
• Προσαρμόστε τις διαδικασίες παραλαβής: Φροντίστε να υπάρξει διαδικασία για τον έλεγχο και την ψηφιακή αποδοχή.
• Κάντε δοκιμές εσωτερικά (test runs): Έκδοση - διαβίβαση - παραλαβή - απόρριψη.
• Συνεννοηθείτε με λογιστή/φοροτεχνικό: Για τον χαρακτηρισμό των ειδικών περιπτώσεων ή εξαιρέσεων.
• Καταγράψτε εξοπλισμό QR/Barcode: Εκτυπωτές, scanners, tablets, smartphones.
• Ενημερώστε τους πελάτες/προμηθευτές: Να γνωρίζουν τις νέες διαδικασίες παραλαβής/απόρριψης.
• Ελέγξτε τις ενδοεταιρικές ροές: Ενδοδιακινήσεις, μεταφορές αποθεμάτων κ.λπ.

10. Συμπέρασμα — τι πρέπει να θυμάστε

Το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής δεν αποτελεί μελλοντική μόνο υποχρέωση: η Α΄ Φάση εφαρμόζεται ήδη για τις υπόχρεες διακινήσεις. Η Β1 ξεκινά την 1/1/2027 και η Β2 την 1/1/2028. Η σωστή προετοιμασία απαιτεί έλεγχο υπαγωγής και εξαιρέσεων, συνεργασία λογιστή και μηχανογράφησης και προσεκτική εφαρμογή των ημερομηνιών που πράγματι ισχύουν.

📌 Για πιο εξειδικευμένες ερωτήσεις ή απορίες βάσει του δικού σας κλάδου, συζητήστε με τον λογιστή και τον μηχανογράφο σας και ενημερωθείτε από τις αναλυτικές οδηγίες της ΑΑΔΕ μέσα από τον επίσημο οδηγό για το myDATA και την σειρά των αποφάσεων Α.1122/2024, Α.1123/2024 και τα αντίστοιχα ΦΕΚ (πηγή: a1145fek.pdf, σ.2 A.1123_2024_fek.pdf, σ.2-9, 11 a1047_2025fek.pdf, σ.8-10, 20, 22 e_2030_2025_0.pdf, σ.6, 8, 10 N4093.pdf, σ.26).

Για περαιτέρω ενημέρωση, παραμείνετε σε επαφή με τις ανακοινώσεις της ΑΑΔΕ και αναζητήστε στην επίσημη ιστοσελίδα σχετικούς οδηγούς και απαντήσεις.

Επόμενα βήματα; Αν δεν το έχετε ήδη κάνει, ξεκινήστε σήμερα τον ψηφιακό σας μετασχηματισμό!

Συχνές ερωτήσεις για το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής

Από πότε είναι υποχρεωτικό;

Η Α΄ Φάση ισχύει από 1/12/2025 για τις υπόχρεες οντότητες. Η Β1 από 1/1/2027 και η Β2 από 1/1/2028.

Ποιοι είναι υπόχρεοι;

Οι οντότητες που υπάγονται στο κανονιστικό πλαίσιο ψηφιακής διακίνησης αποθεμάτων, ανάλογα με το είδος διακίνησης και τις προβλεπόμενες εξαιρέσεις. Απαιτείται έλεγχος των Α.1122/2024 και μεταγενέστερων τροποποιήσεων.

Μπορώ να χρησιμοποιώ χειρόγραφο δελτίο;

Όπου απαιτείται ψηφιακή έκδοση και διαβίβαση, ένα απλό χειρόγραφο δεν αρκεί από μόνο του. Πρέπει να εξετάζεται η συγκεκριμένη περίπτωση.

Πότε γίνεται υποχρεωτική η ψηφιακή παραλαβή;

Οι διαδικασίες της Β1 ξεκινούν γενικά από 1/1/2027, με τις ειδικές περιπτώσεις του πλαισίου να εξετάζονται χωριστά.